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公务行政用车解决方案,车队更好的控制成本,提高效率,加强监管,规范车队管理,

2023-05-08 15:05:41

为帮助各类型车队更好的控制成本,提高效率,加强监管,规范车队管理,本期为公务行政用车解决方案,公务用车痛点,随着经济发展的日趋成熟,传统公务用车管理模式的弊端逐渐凸显,■监管:公车私用/私车公用,虚报公里数,管理员不了解车辆位置和运行情况,调度困难,■效率:纸质化调度+人工操作,效率低下,差错率高,车辆使用率低,车务信息繁杂,到期无自动提醒,管理效率低下,■透明化:用车单位对车辆使用情况不了解,易产生异议,用车过程无法跟踪,影响后续派车,■合理化:派活不均,易造成驾驶员情绪,单车效益不均,■统计分析:用车数据统计困难,历史数据丢失难找回,■安全:车况无法把控,危险驾驶行为无法监控,存在安全隐患,主要途径如下,■租赁车辆:公务用车改革后。

■私车公用:将员工的车辆用作公用,针对以上不同来源的车辆,我们提供以下管理方案:私车公用管理方案私车公用主要需解决的问题:避免虚报或少报里程数,员工虚报里程,会增加单位用车成本,而员工实报不足,则会影响员工积极性,这两者都会降低企业和员工彼此间的信任度,通过菏泽智仁车载GPS定位管理系统系统,员工可以在用车小程序中填写自驾用车单,并且通过车辆上安装的【OBD接口定位器】可记录需要报销的公里数,管理员在审核时可看到本次私车公用的真实轨迹里程,作为员工报销依据,由于此款定位器无需安装,即插即用,不用时可随时拔除,不会侵犯员工隐私,自有车队管理方案利用菏泽智仁车载GPS定位管理系统系统可以更好的提高公车使用率,■车辆、司机、用车人的档案信息,可实现多人协同管理。

■对于车辆较多的单位,提供年检、保险、保养、司机合同到期等多种待办事项提醒,提升管理效率,■提供实时定位、历史轨迹、里程油耗、超速疲劳驾驶报警、车况诊断等多种数据,全面掌握公车使用情况,杜绝公车私用等不良行为,■管理员可实时掌握车辆位置和运行情况,可在地图就近便捷派单,全面提升调度效率,■提供视频监控系统,为有更高需求的单位提供更全面的车辆监控解决方案,■微信小程序实现电子化移动用车申请及审批,提高沟通效率,■提供多种用车模式:用车申请(需审批/无需审批)、自驾用车申请、直接派车、直接登记等,■提供自定义字段,■提供强大全面的统计分析图表,可实时监控各车辆使用情况,可导出形成明细报表,■车务管理:提供全面简便的车务记录方式。

同时支持司机自行申请车务,司机可通过司机APP请假或申请车辆维保管理,■消息群发:管理员可通过系统推送APP内消息提醒或短信,向司机群发消息,如通知开会、培训等,■违章管理:系统可批量自动违章查询,且可关联到对应责任人,大幅降低违章管理时间成本,租赁车队管理方案针对租赁用车,菏泽智仁车载GPS定位管理系统除以上管理方案外,还提供财务结算系统,供单位和租赁公司之间进行费用结算,(自有车队如存在内部费用分摊、司机里程补贴,也可使用该系统,),菏泽智仁车载GPS定位管理系统提供完善的数据安全解决方案?

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