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车辆日常管理,管理内容有哪些

2023-05-07 15:05:41

车辆日常管理,管理内容有哪些车辆日常管理主要来记录管理车辆的一些日常的使用、维护、保养类的信息。包括出车管理、规费管理、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录等信息车辆日常管理主要来记录管理车辆的一些日常的使用、维护、保养类的信息。包括出车管理、规费管理、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录等信息。

车辆保养分为按照里程保养,按照时间保养和按照工时保养,通过此功能,对车辆制定保养计划、添加保养预约、设定保养提醒、记录保养历史等。 >> 点击进入“GPS+增值业务服务平台”(车务管理)

系统字典

1)系统字典分为:部门信息、职员信息、收费单位,保险公司,目的地,费用名称,违章项目,车管所,保险种类等。

图1

>>  职员信息: 可以添加公司所有职员,包括驾驶员、员工名称,所在部门,职务,联系电话,家庭地址等信息

>> 收费单位:记录和公司有业务往来的单位信息,例如,加油站,收费站,汽修行等单位信息

>> 目的地:公司出车时往来频繁的单位或者地址信息。比如,家具城、办公用品店,客户处等,便于增加出车记录时,快速填写目的地

>> 费用名称:车辆维护,出车的各种费用,比如加油费,洗车费,停车费,过桥费,维修费等。在费用管理录入费用时,能快速选择各费用种类

收费单位、保险公司、保险种类、车管所……….

车辆档案

2)车辆档案分为:出车管理、规费管理、违章管理、事故管理的录入管理工作

图2

年检及保险

3)车辆年检:记录车辆的年检日期、年检费用、车管所、经手人以及年检到期日期等信息的录入、查询管理。

车辆保险:记录车辆的投保日期、保单号、保险种类、投保金额、保险公司以及保险过期时间等信息的录入、查询管理。

保养及维修

4)车辆保养记录及维修保养管理

图3

保养类型:

>> 里程保养:这是最常用的保养指标,比如新车5000公里更换机滤,燃滤,7500公里更换三滤。

>> 时间保养:对于在一个时间周期内,里程数未达到规定的里程基数时,就会用到时间保养,比如六个月。

>> 工时保养:这主要是对于工程机械车,比如挖掘机,吊车等,它们是根据车辆的工时来作为保养参数的。

在保养记录功能中,可以分别设置车辆的里程保养基数,时间保养期,工时保养数,在车辆到达预设的里程数(时间、工时)时,可通过手机短信、客户端弹出框、发邮件来提醒车主对车辆进行保养。

>> 维修保养管理: 包括维修保养申请、查看审批、维修保养记录和查看维修保养明细。

维修保养申请:录入送修原因,预计送修日期,修理厂,预计修理费用

审批:查询上级领导对于此次维修申请的审批意见,审批时间等。

记录:记录此次维修保养的详细情况,谁申请维修,送修原因,谁审批维修,维修结果,花费金额,接车人等信息。

明细:记录当时维修时的情况,维修的部位,配件数量,价格等。车务通

车辆日常管理主要来记录管理车辆的一些日常的使用、维护、保养类的信息。包括出车管理、规费管理、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录等信息。

系统字典

车辆档案

年检及保险

保养及维修

139-5404-9708

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